Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом
Чтобы заключить такой договор, согласуйте его предмет. При этом укажите, что арендодатель своими силами оказывает услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.
Рекомендуем заключить договор в форме одного документа, подписанного сторонами, и оформить передачу транспортного средства.
Чтобы снизить риск признания арендных отношений с физлицом-арендодателем трудовыми, не используйте в договоре трудовую терминологию, например, в условиях о порядке оказания услуг по управлению транспортным средством.
Учтите, что транспортные уставы и кодексы могут устанавливать особенности аренды некоторых видов транспортных средств, например, морских судов (ст. 641 ГК РФ).
Оглавление:
1. Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом (в том числе ИП) - арендатором
2. Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП - арендодателем
3. Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендодателем
1. Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом (в том числе ИП) - арендатором
Заключите такой договор в общем порядке для всех договоров. Для этого одна из сторон должна направить контрагенту оферту (предложение заключить договор), а другая сторона должна произвести ее акцепт, то есть принять такое предложение (п. 2 ст. 432, ст. ст. 435, 438 ГК РФ).
Чтобы заключить договор, надо передать транспортное средство арендатору. Исходя из формулировки ст. 632 ГК РФ можно сделать вывод, что договор аренды транспортного средства с экипажем считается заключенным с момента передачи транспортного средства (ст. 632, п. 2 ст. 433 ГК РФ).
Оформите передачу транспортного средства, чтобы подтвердить заключение договора, а также избежать споров о том, с какого момента началось пользование объектом и возникла обязанность уплачивать арендную плату.
1.1. В какой форме нужно заключить договор
Такой договор нужно составить в письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Рекомендуем составить его в форме одного документа. Такая форма наиболее удобна для взаимодействия сторон договора в процессе его исполнения.
1.2. Какие условия нужно включить в договор
Включите в договор существенные условия (п. 1 ст. 432, ст. 632 ГК РФ):
• предмет;
• условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Рекомендуем также согласовать:
• условие об арендной плате. Оно не является существенным условием для договора аренды транспортного средства с экипажем. Однако его согласование позволит избежать споров относительно размера арендной платы и порядка ее внесения;
• срок договора аренды.
Кроме того, при необходимости вы можете согласовать требования к составу и квалификации экипажа транспортного средства (п. 2 ст. 635 ГК РФ).
1.2.1. Как согласовать предмет договора
Для этого согласуйте условия:
• о предоставлении транспортного средства во временное владение и пользование. Учтите, что передать транспортное средство можно только одновременно во временное владение и пользование (ст. 632 ГК РФ). Поэтому в договоре нужно указать оба указанных правомочия арендатора;
• об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Укажите в договоре, что арендодатель своими силами оказывает данные услуги (ст. 632 ГК РФ). Дополнительно можете установить требования к оказанию таких услуг;
• об объекте аренды. По данному договору в качестве объекта могут выступать различные транспортные средства, в частности, легковые и грузовые автомобили, автобусы, морские и речные суда. Однако физическим лицам в аренду предоставляются обычно автомобили.
Чтобы согласовать объект аренды, укажите данные, позволяющие определенно установить транспортное средство, передаваемое в аренду (п. 3 ст. 607, ст. ст. 625, 632 ГК РФ). Они приведены в документах, относящихся к транспортному средству, например свидетельстве о регистрации транспортного средства (п. 1 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ). Укажите данные о транспортном средстве из этого свидетельства.
1.2.2. Как согласовать условие об арендной плате
Чтобы согласовать условие об арендной плате, укажите в договоре:
• вид (форму) арендной платы (п. 2 ст. 614 ГК РФ);
• ее размер или способ его определения;
• срок внесения арендной платы.
1.3. Как оформить передачу транспортного средства
Для этого подпишите акт приема-передачи транспортного средства.
Иногда достаточно подписать договор, если он одновременно является актом приема-передачи. Но об этом должно быть прямо указано в договоре.
Составьте акт приема-передачи в письменном виде.
Рекомендуем включить в акт:
• индивидуализирующие признаки транспортного средства;
• описание состояния транспортного средства;
• документы и имущество (принадлежности транспортного средства), которые передаются вместе с транспортным средством.
2. Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП - арендодателем
Такой договор нужно заключить так же, как и договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендатором.
Однако учтите, что транспортное средство может находиться в совместной собственности арендодателя и его супруга(и). В этом случае при передаче транспортного средства в аренду предполагается, что арендодатель действует с согласия супруга (п. 2 ст. 35 СК РФ).
При отсутствии такого согласия договор аренды может быть признан судом недействительным по требованию супруга арендодателя. Однако он должен будет доказать, что вы знали или заведомо должны были знать о его несогласии на заключение договора (п. 2 ст. 35 СК РФ).
Поэтому рекомендуем включить в договор условие о том, что супруг(а) арендодателя не возражает против передачи транспортного средства в аренду на условиях, предусмотренных договором. Оформить согласие супруга можно в качестве приложения к договору.
3. Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендодателем
Заключите такой договор так же, как и договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП - арендодателем. Однако при согласовании некоторых условий следует учесть ряд особенностей.
3.1. Как согласовать условия об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации
В связи с оказанием данных услуг договор может быть переквалифицирован в трудовой, если между сторонами фактически сложатся трудовые отношения (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ). Такой риск может увеличиться из-за некорректных формулировок в договоре. Поэтому не рекомендуем использовать в нем трудовую терминологию. Не включайте в договор, в частности, слова "работник", "должность", "заработная плата", "тарифная ставка", "оклад", "премия", "надбавка", "увольнение", "прием на работу", "отпуск", "дисциплинарная ответственность", "обязанность обеспечить условия труда".
Кроме того, не указывайте в договоре обязанность арендодателя по управлению автомобилем как трудовую функцию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, что он выполняет работу по должности водителя в соответствии со штатным расписанием.
При согласовании порядка оказания услуг формулируйте условия договора так, чтобы это не выглядело как установление режима рабочего времени. Дело в том, что такой режим - один из характерных признаков трудовых отношений (гл. 16 ТК РФ).
Поэтому не указывайте в договоре, в частности, что:
• арендодатель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
• арендатор вправе устанавливать арендодателю ненормированный рабочий день.
Вместо этого можно согласовать порядок оказания услуг и указать, например, что арендатор сам определяет время их оказания в порядке, установленном договором.
3.2. Что учесть при согласовании условия о размере арендной платы
При согласовании условия о размере арендной платы рекомендуем указать, что вы выполняете роль налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Это нужно для исключения в дальнейшем споров о сумме арендной платы, которую вы должны уплатить непосредственно арендодателю. Дело в том, что арендная плата перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (Письмо Минфина от 01.12.2016 N 03-04-05/71165).