Как составить акт приема-передачи к договору купли-продажи транспортного средства (ТС) между юридическими лицами

Составьте акт письменно в произвольной форме в момент, когда продавец фактически передаст ТС покупателю.
Включите в него место и дату составления, все идентификационные данные ТС, сведения о его техническом состоянии, реквизиты договора купли-продажи. Укажите, какие документы и принадлежности продавец передал с ТС. Подписать акт должны уполномоченные лица. Их данные и документы о полномочиях тоже нужно указать.
Так акт докажет, что продавец вовремя передал именно то ТС, которое указано в договоре, а покупатель его принял, и зафиксирует дату, когда это произошло. В таком случае будет считаться, что передача состоялась, пока не доказано обратное.

Оглавление:
1. Форма акта
2. Сведения о сторонах и договоре
3. Фиксация приема-передачи
4. Дата передачи автомобиля
5. Идентификационные данные автомобиля
6. Документы и принадлежности, которые передаются с автомобилем
7. Техническое состояние автомобиля

1. Форма акта
Оформите акт приема-передачи письменно.
Рекомендуем сделать три экземпляра: по одному для каждой стороны и один для Госавтоинспекции. Акт подтверждает переход права собственности к покупателю. Как правило, оно переходит с момента передачи ТС (п. 1 ст. 223 ГК РФ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ, п. 28 Правил госрегистрации транспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 N 1764).
Акт можно составить в произвольной форме, обязательных требований к нему нет. Но если вы с контрагентом согласовали форму акта в приложении к договору, используйте именно ее.
Обратите внимание, что для бухгалтерских целей акт в произвольной форме подходит, если включить в него все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Можно использовать унифицированную форму N ОС-1 или форму универсального передаточного документа (УПД). Однако они не очень удобны, так как для подробного описания ТС и отражения прочих важных сведений вам придется их дополнять.

2. Сведения о сторонах и договоре
Обязательно включите в акт приема-передачи:
• реквизиты договора купли-продажи. Удобно указать их в названии акта (например, "Акт приема-передачи к договору купли-продажи ТС от 11.03.2019 N 3");
• данные продавца и покупателя: их полные наименования и регистрационные данные (ОГРН/ОГРНИП, ИНН);
• должности, фамилии и инициалы лиц, которые подписывают акт. Укажите документы, подтверждающие их полномочия.
Привести все эти данные необходимо, чтобы не возникало сомнений, что ваш акт фиксирует передачу ТС по конкретному договору купли-продажи и подписанты уполномочены на прием-передачу ТС и подписание акта об этом.

3. Фиксация приема-передачи
Подтвердите в акте, что стороны договора исполнили свои обязанности по передаче и получению ТС. Для этого укажите:
• что продавец передал, а покупатель принял ТС по договору - это зафиксирует, что передача состоялась. Продавцу это поможет подтвердить, что он надлежащим образом исполнил обязанность передать автомобиль, возложенную на него п. 1 ст. 456 ГК РФ;
• что покупатель осмотрел и проверил ТС, все его принадлежности и документы, сверил идентификационные номера с указанными в ПТС и сделал все необходимое для передачи и получения ТС. Это обычно требуется от покупателя при приемке машины. Если договор предписывает ему сделать что-то еще, добавьте, что покупатель принял ТС в полном соответствии с условиями договора, и сошлитесь на его пункт (п. 2 ст. 484 ГК РФ).

4. Дата передачи ТС
Обязательно укажите в акте дату фактической передачи ТС. Это момент, когда продавец вручил покупателю ТС и то фактически поступило в его владение (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Если в акте указана дата его составления, то именно она считается датой передачи ТС, если не оговорено иное.
Дату фактической передачи ТС важно закрепить на бумаге, поскольку закон связывает с ней разные значимые юридические последствия.

Какие последствия наступают с даты передачи ТС
Именно с этой даты:
• к покупателю перейдет риск случайной гибели или случайного повреждения ТС, если продавец отвозит ТС покупателю. Если покупатель забирает ТС сам, риск перейдет раньше - с момента, когда ТС готово к передаче и покупатель получил извещение об этом. Эти правила действуют, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 458, п. 1 ст. 459 ГК РФ);
• начнет по общему правилу течь гарантийный срок изготовителя (продавца) на новое ТС или установленный договором гарантийный срок продавца на подержанное ТС (п. 1 ст. 471 ГК РФ);
• к покупателю по общему правилу перейдет право собственности на ТС. И в таком случае именно с этой даты начнется 10-дневный срок, в течение которого покупатель должен поставить ТС на учет в Госавтоинспекции (п. 1 ст. 223 ГК РФ, п. п. 1, 3 ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ).

5. Идентификационные данные ТС
Включите в акт:
• государственный регистрационный знак ТС (если автомобиль поставлен на учет);
• идентификационный номер (VIN);
• марку, модель;
• наименование (тип) ТС;
• год выпуска (изготовления);
• номер кузова (кабины, прицепа);
• мощность двигателя;
• цвет;
• иные индивидуализирующие признаки (например, особенности и детали тюнинга).
Эти данные можно взять из ПТС и свидетельства о регистрации ТС (при его наличии). Они должны совпадать с аналогичными данными в договоре - это подтвердит, что по акту передан именно то ТС, которое предусмотрено договором.

6. Документы и принадлежности, которые передаются с ТС
Перечислите в акте все, что продавец передает покупателю вместе с ТС:
1) документы (с указанием их реквизитов). Обычно это оригинал ПТС (при отсутствии электронного паспорта), свидетельство о регистрации транспортного средства (при наличии), гарантийная (сервисная) книжка, диагностическая карта, инструкция по эксплуатации. Если по акту передается дополнительное оборудование, нужно передать гарантийные талоны на него, инструкции и указать это в акте;
2) инструменты и принадлежности: ключи от ТС и иммобилайзера, запасное колесо, домкрат, буксирная проушина и пр.;
3) дополнительное оборудование к ТС. Например, это могут быть установленные на нем сверх заводской комплектации сигнализация, иммобилайзер, магнитола, парктроник. Вместе с ТС можно также передать запчасти, комплект запасных шин, GPS-навигатор и т.п. Укажите индивидуализирующие признаки каждого переданного прибора или предмета: марку, серийный номер, комплектацию.
Полный перечень переданного, соответствующий условиям договора, подтвердит, что продавец исполнил обязательства по передаче всех документов и принадлежностей к ТС (п. 2 ст. 456 ГК РФ).

7. Техническое состояние ТС
Опишите в акте техническое состояние ТС на момент передачи.
Если ТС новое и при осмотре вы не выявили недостатков, укажите это. Также напишите, что ТС передается в технически исправном состоянии, которое соответствует его назначению и условиям договора. И что у покупателя нет претензий и замечаний к состоянию ТС. Если недостатки есть, опишите их.
Если ТС подержанное, то укажите в акте его пробег на дату передачи и перечислите все недостатки, которые уже оговорены в договоре и не устранены до передачи.
Если при осмотре вы обнаружили не оговоренные заранее недостатки, их лучше как можно детальнее зафиксировать в акте и указать, что они возникли до передачи ТС. Тогда за них отвечает продавец. И покупатель сможет потребовать, например, устранить их безвозмездно или уменьшить цену ТС (п. 1 ст. 475, п. 1 ст. 476 ГК РФ).

Пример условия акта
На момент приема-передачи ТС имеет недостатки:
• трещина лобового стекла длиной 15 (пятнадцать) см (неустраненный дефект), оговоренная в договоре;
• трещина указателя правого поворота длиной 4 (четыре) см - данный недостаток в договоре не оговорен и выявлен при осмотре покупателем.
Иных явных повреждений при осмотре не обнаружено.
Автомобиль б/у в технически исправном состоянии, которое соответствует условиям договора.